Отказное письмо

Отказное письмоТот факт, что для данного вида продукции подтверждение соответствия российским стандартам не требуется, тоже требует документального подтверждения. С этой целью оформляют отказное письмо – документ произвольной формы, официально фиксирующий отказ законодательства от требований по сертификации указанной в нем продукции или товарной группы. Если иного не оговаривается, документ будет актуален вплоть до соответствующих изменений одной из товарных номенклатур. В том случае, когда заявку подает будущий держатель письма по полному перечню указанной в тексте продукции, он может быть оформлен на любое ее количество. Порядок оформления и возможности заверить отказное письмо зависят от его назначения.

 

Когда  и где оформлять отказное письмо МЧС

 

Отсутствие требований по оценке соответствия пожарному Техрегламенту нужно подтверждать в любом случае и наличие других, в т.ч. добровольных сертификатов,  этой обязанности с заявителя не снимает. Но и  возможность подтвердить соответствие НПБ по собственной инициативе сохранена, включая все уникальные для позиционирования товара возможности добровольной системы. Для таможни наличие добровольного сертификата также не имеет значения – отсутствие сертификата на желтом бланке Техрегулирования в спорных случаях (противоречие ТН ВЭД и Общероссийского классификатора по требованиям к заявленной продукции) требуется обосновать. Удостоверение этого вида писем последовательно переходило из юрисдикции ВНИИС к МинПромТоргу, затем обязанность подтверждать отсутствие требований к продукции возлагалась на самих экспортеров, в настоящий момент на таможню вновь может быть представлено извещение ВНИИМАШ или ВНИИС, но только после предварительного согласования с ней (консультация центра «КленТест» бесплатная).

 

Кто может заверить такое письмо для торговли

 

В отличие от других вариантов назначения, отказное письмо для реализации не сертифицируемой по закону продукции оформляется добровольно и может быть заверено любой официальной инстанцией, располагающей печатью или центром сертификации. При этом обязательны ссылки на законодательство, подтверждающие отказ государства от требований к указанной в документе продукции, в первую очередь – на Перечни ФА Техрегулирования.

При любом его назначении документ оформляется в условно-произвольной форме извещения, доказательно информирующего надзорные органы и всех заинтересованных в продвижении данной продукции лиц от отказе от требований к ней.