Разработка каталожного листа

Каталожным листом называют официальный, машинно-ориентированный технический документ, позволяющий получить об указанной в нем продукции максимально полные сведения.

Как должна проходить разработка каталожного листа

В первую очередь всю выпускаемую на данном предприятии продукцию классифицируют по ее базовым свойствам и актуальным для нее требованиям законодательства. В большинстве случаев каталогизация проводится для одного вида продукции и лишь в отдельных случаях – для объединенной подтверждаемым нормативным актом и/или особенностями технологического процесса, товарной группы.

Форма и структура установлены Единой системой техдокументации, кроме того, разработка  каталожного листа подчиняется специальным стандартам (51640-2001 и др.) .Помимо перечня технических документов, определяющих процесс производства каталогизируемой продукции и параметры ее безопасности и качества, в КЛП должны быть представлены данные о:

• продукции, ее наименовании, обозначении, потребительских характеристиках и т.д.;
• датах начала или возобновления ее выпуска;
• нормативных актах, рекомендованных для подтверждения соответствия данной продукции;
• установленной для нее периодичности оценки соответствия;
• уже имеющихся сертификатах, российских (ГОСТ) и международных (ISO);
• держателе подлинника КЛП – как правило, он же является производителем продукции. 

Порядок представления утвержденных руководителем предприятия КЛП установлен соответствующими Правилами (консультация в центре сертификации и метрологии «КленТест» – бесплатная) для производителей товарной продукции.

Для чего нужна разработка каталожного листа

Представляемые разработчиками в территориальные подразделения Росстандарта КЛП служат для:

• наполнения региональных баз данных и информационных систем с целью донесения до потребителей своевременной и достоверной информации о данной продукции в полном объеме;
• формирования Общероссийского товарного каталога (на основе данных территориальных баз) в качестве средства информирования российских и зарубежных коммерческих и общественных организация, заказчиков и производителей данной продукции, поставщиков, инвесторов и т.д.;
• информационно-справочного обслуживания заинтересованных лиц;
• государственного надзора за соблюдением разработанных для каталогизированной продукции стандартам и регламентам.

Процесс представления КЛП на регистрацию, как и любой из этапов его разработки, может быть делегирован аккредитованному центру сертификации.